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财务管理系统

 
一、前言

随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻变化,国内财务软件从无到有,经过二十年的发展,已逐步走向成熟。随着企业新时代的来临,企业的经营和管理模式都发生了重大变化,企业在市场竞争日益激烈、信息高速公路四通八达的今天,传统的财务软件已无法适应。伴随着财务软件的应用进程,信息化技术特别是互联网技术已经得到普及和长足的发展。对信息传送手段的要求越来越高,互联网的兴起顺应了这种要求,可以远程高效处理企业数据。企业财务人员有理由享受到互联网技术发展的最新成果。

在技术发展的同时,数据安全也面临着更多的挑战。除了传统的密码控制、终端认证等常规安全手段外,财务管理者还希望对数据库数据进行加密,以防万一数据库数据被直接读取时,仍能保证财务信息的安全。

财务软件是为企业财务人员和企业领导者使用的。一个功能强大的软件,必须同时具备人性化的设计,其功能才能得到充分的发挥,其应用范围才能得到充分的拓展。

时代呼唤新型软件,英克财务应运而生。英克科技凭借二十年企业管理软件的开发经验,采用先进的互联网技术和数据加密技术,吸取、融合国内外成功企业的先进管理思想,推出适用于不同规模、不同行业的一套数据集中、应用集中、管理集中的财务解决方案。

二、PM4财务管理信息系统解决方案

   

业务财务三级帐在业务系统中管理,即应收应付、成本核算、存货管理帐明细都在业务系统体现,更好的进行业务财务管控。

英克财务管理系统,采用先进的互联网技术和数据加密技术,吸取、融合国内外成功企业的先进管理思想,适用于不同规模、不同行业的一套数据集中、应用集中、管理集中的财务解决方案。

英克财务是由多个产品组成:包括总账系统、财务报表系统、固定资产系统。各个产品是为同一个主体的不同层面服务的,各个产品之间相互联系,数据共享,满足企业集中式管理,支持远程办公,实现对企业物流、资金流和信息流的一体化、集成化管理。

三、财务管理系统解决方案特点

1、技术先进

采用先进的互联网技术

基于BS架构之上的AS结构,可在互联网上应用。满足用户异地办公,远程管理的需要。

系统运行高效

高效的数据压缩技术,即使在低速的无线网线上运行仍无停顿感觉。整体采用先进技术的构架,对机器硬件性能要求低,对网络带宽要求低。采用纯瘦客户端应用,比网页方式操作更方便友好,比Applet方式更快。自动下载更新客户端程序,客户端不存数据,客户端免维护。

跨平台技术

跨平台指操作系统跨平台和数据库跨平台。在企业信息化迅猛发展的今天,企业用户一般已采用不同类型的桌面操作系统、数据库和其它信息管理系统。如果财务软件仅支持类型单一的桌面操作系统、数据库,会增加企业成本,也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用,则很容易形成信息孤岛,或者要大费周折地进行数据转换。为了保护用户正在使用的系统资源,英克财务支持多操作系统和多数据库。

支持多操作系统:Microsoft微软系列操作系统、Linux操作系统等

支持多数据库:Oracle各版本、SQLServer各版本

支持个性化的二次开发

提供系统级和产品级的平台。平台提供技术接口和商业逻辑接口。实现接口的程序打包形成插件。

专项开发插件采用与产品模块同样的方式,无缝地增加功能节点。如果需要增加简单的功能,不必熟悉开发语言,无需编写代码即可实现。以降低企业项目的成本,增加系统的灵活性适用性。

强大的自定义功能完全支持您灵活的业务需求,打造完全个性化的软件。包括:字段自定义、界面自定义、桌面自定义、查询自定义、提醒自定义。

支持多语言

包括繁体中文、简体中文及英文等。

与第三方软件无缝集成,如Office、WPS、XML

2、财务数据的安全性

数据加密

财务系统存储在oracle、sqlserver等数据库中的数据,是以加密形式存放的,即使得到了数据库全部表全部记录,也无法知道真实的数据,不同的账套可以指定不同的证书。证书可以以USBKEY存放,没有USBKEY拿到数据库也无法知道数据。

灵活严密的授权体系

授权分为两类,操作类授权和数据授权。操作类授权是指凭证记账等操作的授权;数据授权是指是否有权查询有关科目的授权。英克财务将授权的商业逻辑和功能的界面分离。也就是说将授权抽象独立出来。比如说,在现有设计为方便用户,记账可以在凭证界面、专门的记账功能分别实现。 如果是跟界面有关授权,就需要分别在这两个功能进行授权。而系统采用抽象商业逻辑,与界面无关的授权。即只要定义某个角色不能记账,无论在哪个功能都不能记账。这样更有利于保证授权的一致性和完整性。

3、人性化的设计

界面呈现人性化

用集成主题环境代替传统的功能进入和退出概念。以工作和数据项为导航所有功能都可以惯穿调用。所有相关功能菜单和相关数据经过精心分类和组织后展现在用户工作平台上, 无需根据说明书进行大量的设置和培训即可上手操作。

主要功能流程图形化,用户进入系统,直接选择功能图标完成相应工作,无须多次点击鼠标查找功能菜单。

功能操作人性化

快捷方便的辅助录入功能,智能提示,自定义热键,使凭证的录入和科目的录入速度达到极致。

方便强大的报表制作工具,象EXCEL一样的操作习惯,方便的公式设置向导,快速完成报的制作,报表的发布和报表的浏览。

账薄查询、打印功能更加强大。支持有选择的打印多个科目等。支持打印方案的所见即所得的设计。

现成的凭证、账表的打印。并提供万能调整工具,可对凭证和账表的打印方案进行方便的调整。让企业用户以更灵活的方式,全面、适时、便捷地访问和操作企业信息和数据;用户之间可以实现更好的协作,实现人员与流程交互,提高业务效率。

360度全方位的查询。比如,显示某一记帐凭证时,可以直接点击屏幕就能查询相关的人员、部门、客户、供应商、科目等对象的全面信息和状况。

强大的搜索及筛选功能,能将搜索结果保存,以便下次调用。

4、支持集团化的企业

系统可以支持多个帐套,节省维护成本。当企业有多个分公司,多种业务时,不需要再另外安装一套同样的软件,只需要在新建立一个帐套即可以使用。

多个帐套历年财务数据保存在同一个数据库用户,方便财务数据横向查询。可实现跨年度查询财务数据,可实现由财务总账查询明细账,直至查询财务凭证的溯源查询。完备的历史数据结转工具,提高系统运行效率。

支持多单位集团式管理。建立多财务账套,实现集团财务管理。支持总公司与分公司、总厂与分厂等形式的多单位管理;系统允许用户任意建立单位,单位数据在各个账套共享;系统也可以通过设置,实现各单位的数据在系统中均彼此独立、互不干扰;通过系统提供的特殊定义功能,用户可以将系统内各单位的数据进行合并汇总处理。

5、支持和业务的集成

与英克业务系统无缝链接。英克科技认为企业的财务数据来源于真实的业务,财务数据实际上在进行业务的过程中已经生成了,而不是财务人员在事后手工填制凭证、记账时才产生的。      英克科技的业务系统引入了传票这样一个概念,所谓传票实际上是一个电子的记账凭证,在业务运行过程中能够自动生成,对传票加以汇总可以生成财务记账凭证,然后在财务系统中进行记账处理,实现了业务财务的无缝链接。这样有一个好处就是能够减少财务人员的凭证重复录入工作,减少差错,较明显地提高工作效率,确保了财务数据的真实性和准确性。

6、和国内的会计制度相适应

充分考虑我国企业实际情况。系统在许多地方为国内各类型企业的具体情况作了特殊设计,例如在财务的记账流程、记账方法和财务报表上,充分考虑到国内财务制度与国外财务制度的具体差别,设计完全符合我国的新会计制度。